Zásady zpracování osobních údajů

BridgeMarket s.r.o., IČO 19896921, Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10
E-mail: expanze@bridgemarket.cz, telefon: +420 721 937 598

Tyto zásady doplňují zásady zpracování osobních údajů na webu BridgeMarket o to, co se zpracovává v HUB.

• Údaje o vašem účtu: jméno, e-mail, firma, ke které máte přístup, a vaše role.
• Údaje o firmě a kontaktních osobách: název, IČO, DIČ, adresa, jména, e-maily a telefony kontaktních osob.
• Údaje ke službám, které u nás využíváte: například registrace obalů v jednotlivých zemích, registrační čísla, výkazy množství obalů, ceny, faktury a termíny; u správy dopravy ceníky a faktury dopravců.
• Dokumenty, které do HUB nahrajete vy nebo my (smlouvy, plné moci, faktury, hlášení).
• Přístupové údaje do registrů, které pro vás spravujeme. Hesla ukládáme jen zašifrovaná a každé jejich zobrazení se zaznamená.
• Záznamy o činnosti v HUB: kdo a kdy co změnil, kdy kdo zobrazil heslo, přihlášení.
• U faktur dopravců neukládáme osobní údaje příjemců zásilek (jména, adresy, telefony). Při nahrání se zahodí.

Abychom vám mohli poskytovat služby podle smlouvy: vést vaše registrace, hlídat termíny, zpracovat výkazy a faktury a být s vámi v kontaktu. Právním základem je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu HUB.

E-maily z HUB (upozornění na úkoly a termíny, pozvánky, obnova hesla) posíláme jen v souvislosti se službami, které u nás máte. Novinky z legislativy dostáváte, jen když si je v HUB sami zapnete, a kdykoli je tam zase vypnete.

Pro provoz HUB využíváme tyto dodavatele:

• Supabase: databáze, přihlašování a úložiště dokumentů (servery ve Frankfurtu, EU).
• Vercel: provoz aplikace (servery ve Frankfurtu, EU).
• Resend: odesílání e-mailů z HUB (servery v Irsku, EU).
• Google Workspace: naše firemní pošta. HUB z ní čte jen e-maily týkající se vašich služeb a ukládá z nich krátké shrnutí, ne celý text.
• Anthropic: umělá inteligence, která nám pomáhá číst dokumenty (například ceníky, faktury nebo tabulky s množstvím obalů). Výsledek vždy kontroluje člověk.

Údaje předáváme úřadům a registrům jen tehdy, když je to nutné pro vaši službu (například hlášení do registru obalů), nebo když nám to ukládá zákon.

• Údaje o účtu: po dobu spolupráce. Po jejím ukončení účet zrušíme.
• Údaje ke službám, dokumenty a faktury: po dobu spolupráce a poté 10 let (účetní a daňové povinnosti, případně déle, když to vyžaduje předpis pro danou službu).
• Záznamy o činnosti: po dobu spolupráce.

HUB používá jen nezbytné cookies: pro přihlášení a pro jednorázové zobrazení upozornění po přihlášení. Analytické ani reklamní cookies v HUB nepoužíváme.

• Šifrované spojení (HTTPS) a šifrované uložení hesel do registrů.
• Každá firma vidí jen svá data, oddělení hlídá přímo databáze.
• Přístup jen na pozvánku, interní data vidí jen tým BridgeMarket.
• Odkazy ke stažení dokumentů platí jen krátce.

Máte právo na informace o zpracování, přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku a odvolat souhlas. Stačí nám napsat na expanze@bridgemarket.cz.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.